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教育科学学院学生会各部门职能介绍

信息来源: 发布日期:2014年06月16日 00:00

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主席团

1、向院党、团总支、校学生会回报工作,反映同学意见

2、全面负责学生会工作

3、以学期工作重点为线索,督促各部门拟定好工作计划,协调各部门安排好活动内容以及活动进度

4、定期或不定期召开或部分学生会成员会议

5、带动学生会全体成员深入各班知道相应的班委工作,帮助各班解决实际困难

6、期末与全体学生会成员共同总结经验教训,心得体会,做好评估工作

7、主席对外代表学生会,具有召开主席团会议,部长会议,委员会会议的权力。

秘书处

1.整理存档各类文件,起草拟定各种条例制度

2、负责传达党、团总支、校学生会、主席团以及学生会各部门的各项通 知,并做好相关的组织安排工作

3、配合各部门开展协调各项工作,处理好学生会的日常事务

4、负责安排学生会的有关会议,做好会议记录

5、对主席团及各部门的工作有监督权,对学生会的执行监督有处理权正副主席不在的时候,代替主席主持各项日常工作

6、收各部门每个月的工作总结和工作计划,并整理每阶段的通报

7、负责通知并统计每学年的评奖评优

8、通知并监督组织委员的量化统计

9、负责运动会、迎新等大项活动的流程安排

10、各班班委联系方式、学生会成员联系方式的整理

11、各班班级情况的汇总统计

12、团总支值班表的安排

宿管部

1、每周至少抽查一次本院系学生的卫生、纪律及安全工作,并如实记录检查结果

3、整理困难学生的信息档案

4、助学贷款的相关事情

4、负责各级宿舍安排,包括新生宿舍安排以及其他年级学生宿舍的调动

5、负责新生户口迁移、医保卡办理

6、宿舍内务大比武活动、宿舍文化创意大赛和宿舍拔河比赛

7、和纪检部一起制定新生《入学指南》考试试题

8、每天检查学院宿舍晚休情况和不定期检查学生宿舍内务,并定期进行评分公示。

学习部

1、发书,选课,以及大一新生的选课辅导

2、大一新生的图书馆入馆教育组织以及图书证的办理

3、举办关于新生转专业疑惑的讲座交流

4、安排学习、考研经验交流会

5、重修,重考报名.大学英语竞赛报名

6、举办英语四六级讲座以及英语四六级报名和信息确认

7、统计学校举办的各类征文、演讲、辩论赛报名等

9、“文化长街”的组织安排

10、评教及教务信息反馈

11、考试前发放准考证

12、毕业生论文答辩

纪检部

1、各项重大活动的秩序维护及纪律检查

2、负责协助宿管部维持宿舍秩序及纪律检查

3、配合校纪检中心对校园不文明现象进行检查

4、和宿管部共同负责新生入学的《入学指南》考试试题的制定

5、检查早自习、晚自习出勤率及纪律

6、假期放假前后的上课出勤率,及假期去向和人数统计

社团部

1、指导各协会的活动开展

2、帮助组建社团,并组织社团进班宣传

3、帮助各协会聘请好指导教师或顾问

4、教室申请、刊板申请、横幅申请等

5、与协会一起办好特色活动

6、校级活动宣传及承办各学院举行校级活动的初赛

7、参与校社联召开的会议

8、向校社联递交上周活动总结及下周活动策划

文艺部

1.开展各种文娱活动,活跃同学们的课余生活

2.组建各类文艺团体,如文艺小组,发掘人才并加强管理和训练

3.大型文艺晚会,如:迎新生晚会,元旦晚会,送毕业生晚会等

体育部

1.举办一系列的体育活动,如篮球赛、足球赛、乒乓球赛、排球赛等

2.协调其他各个部门的工作,共同完成学生会的各项任务

3.负责运动会的主要分配和安排任务

宣传部

1、负责通过宣传栏、板报等途径,及时报道院内动态及通知等

2、负责我院学生会主办的各类活动的宣传工作和其他设计,做好宣传刊板、海报

3、“121工程”教师技能培训,及考试和比赛

4、培养实干的宣传干部队伍,充实和壮大宣传队伍,长期坚持“121工程”教师技能练习,并定期举办“121工程”教师技能大赛,培养学生的宣传能力和教师技能

5、宣传栏的更新

6、设计各种会议的黑板报及主题

7、各类证书、奖状的书写

8、新生军训后开展班级文化大赛,

生活部

1、信件领取

2、火车票定制,给贫困学生回家的车票补助及帮老师收集各种车票

3、学生会财务的保管

4、新生发放军训服,系服

5、新生入学时体检、抽血、接种疫苗和毕业体检

6、学费收据单的发放

7、餐厅文化节

8、权益节。一般有“献计献策”,刊版比赛,维权辩论赛等

9、资产统计:年底的资产统计也是生活部的一项大工程,需要统计核对教学楼的各项财产,报上需要维修和报废的财产

10、配合老师办公室的采购,给办公室买需要的东西

11.老师开会或者讲座,等活动准备水

12、学校组织运动会等体育大赛时提供饮用水

13、权益部的失物招领

卫生部

1、负责督促教室卫生和环境卫生的清扫工作,并做好检查及总结工作

2、每两周进行一次卫生大扫除

3、冬天组织同学们扫雪

4、组织机动组(由各班轮流负责)进行卫生清扫工作

5、关于勤工俭学统计及安排

公关实践部

1、负责学生会的各项涉外活动

2、为学院活动拉赞助,提供外联物资

3、组织各种社会实践活动,类似于挑战杯、科技立项、三下乡、志愿者等活动

4、组织暑期实践,并安排实践报告及成果汇报

新闻网络部

1、新闻采编。活动时进行拍照以及通讯稿的撰写。及时将稿件投到学校团委网站,以及相关报纸。

2.网站维护。主要对本系网站进行新闻的后台操作以及简单管理工作。

3、视频制作

4、负责记者团

心理调试部

1、与研究生一起组织并开展心理主题班会和心理讲座

2、校级心理趣味运动会

3、心理情景剧大赛

4、组织525大学生心理健康节、心理DV剧大赛、心理征文大赛、三行短句比赛、漫画大赛、朗诵比赛、优秀学术论文评选等等

5、模特礼仪队,每年新生队伍中都会培养一批优秀的模特、礼仪,各种仪式、晚会中为我系服务

6、女生节、光棍节、形象素质大赛等,并且在各种节日中如母亲节、圣诞节等节日中举办各种特色小活动